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03 | Ansprache, Gewinnung, Aufgabenübertragung

Mitarbeitermanagement (MaM)

In diesem Aspekt wird darauf abgezielt, den Prozess zur Ansprache; Gewinnung und Aufgabenübertragung von neuen Mitarbeiter*innen im Verein detailliert zu beschreiben und systematisch zu gestalten. Die Arbeitsmittel zu diesem Schritt können durch jeden Verein kreativ eingesetzt, angewandt, verändert und angepasst werden.

MaM-Erklärvideo: 03 | Ansprache, Gewinnung, Aufgabenübertragung

Die Umsetzung erfolgt in zwei Abschnitten:

Zum einen geht es um die Vorbereitung eines bedürfnis- und bedarfsgerechten Einsatzes aller Vereinsmitarbeiter*innen als Basis für eine Besetzung vakanter Positionen in Verbindung mit einer systematischen Suche und Ansprache geeigneter Kandidaten. Zum Zweiten geht es um Handreichungen zur Gesprächsführung zur Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen sowie bei einem Erstgespräch mit neuen Mitarbeiter*innen.

Handlungsmatrix für ein systematisches Vorgehen

Die Handlungsmatrix dient als Beispiel für die Anlage einer systematischen Kandidat*innensuche und Ansprache bezüglich vakanter Mitarbeiter*innen-Positionen. Sie legt die jeweiligen Orte, Schritte, Formen und eine Zeitplanung für ein systematisches Vorgehen übersichtlich an.

Das vorgegebene Beispiel sollte abgewandelt und angepasst angewandt werden. Zur Planung und Protokollierung kann die vorbereitete Matrix zum vereins- und situationsspezifischen Ausfüllen von Ihnen verwendet werden.

Handlungsmatrix für ein systematisches Vorgehen beim Erstgespräch

Die Handlungsmatrix für ein systematisches Vorgehen beim Erstgespräch stellt nochmals die Zielsetzungen und die Herangehensweise für ein geplantes Gespräch in ihrer zeitlichen Abfolge und verschiedenen Ausführungsschritten von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung dar.

Checkliste für ein systematisches Erstgespräch

Die Checkliste ermöglicht in der weiterführenden Anwendung die Anlage einer individualisierten und passgenauen „Personalakte“ für einen neuen Kandidaten oder eine neue Kandidatin zur Mitarbeit im Verein.

Ein systematisches Vorgehen wird durch den Einsatz solcher Arbeitsmittel erleichtert: Daten zur Person, Kommunikation, Qualifikation und zur geplanten Mitarbeit werden fortlaufend festgehalten. Anmerkungen zu notwendigen weitergehenden Qualifizierung und alle wichtigen Vereinbarungen sowie das geplante weitere Vorgehen werden während und nach dem Erstgespräch übersichtlich erfasst und können auf dieser Grundlage systematisch abgearbeitet oder jederzeit schnell eingesehen werden.

Leitfaden zur Gesprächsführung zwecks Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen

Der Leitfaden zur Gesprächsführung zwecks Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen im Verein gibt euch allgemeine Hinweise zur positiven Gestaltung von Gesprächen, die in der Folge ein bestmögliches Ergebnis herbeiführen sollen.

Es wird empfohlen, sich diesen Leitfaden (regelmäßig) vor erstmaligen Kontaktgesprächen oder wichtigen Entscheidungsgesprächen anzuschauen und sich entsprechende Notizen für das anstehende Gespräch zu machen (Download am Seitenende).